Invalid campaign token Как заверить несколько листов копия верна
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как заверить несколько листов копия верна

В ходе налоговых проверок инспекторы могут истребовать у компании документы, необходимые для проведения налогового контроля п. Такие документы должны представляться в виде заверенных проверяемым лицом копий п. Делопроизводство и архивное дело. А заверенной копией признается копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Порядок заверения копий документов установлен в п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить копию документа

Как заверить многостраничный документ

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т. Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого?

Как правильно заверять документы и их копии в соответствии с требованиями законодательства РФ? Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами:.

Соответствующий способ заверения документов может осуществляться исключительно лицами, имеющими официальный статус государственного или частного нотариуса. Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам или их копиям необходимой юридической силы.

Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов. Вместе с тем полезно ознакомиться с некоторыми критериями, которыми должны руководствоваться специалисты соответствующего профиля в процессе придания тем или иным источникам необходимой юридической силы.

Так, нотариус не вправе заверять копии:. Изучим теперь то, как правильно заверять документы с помощью личных или корпоративных реквизитов. Данный источник права до сих пор действует. В тех случаях, когда в нормативных актах, регулирующих ту или иную сферу документооборота, прямо не указано, что граждане или организации обязаны заверять документы нотариально, можно задействовать механизм самостоятельного удостоверения их юридической силы — в соответствии с критериями, прописанными в указанных источниках права, советском и российском.

Если документ — от организации, то самостоятельное заверение его копии руководителем или иным уполномоченным сотрудником осуществляется в целом по тем же правилам, что и для физлиц. Но в этом случае необходимо еще и указать должность человека, удостоверяющего юридическую силу источника, а также поставить печать фирмы при ее наличии — ИП, например, ее иметь необязательно. Как быть, если документ — многостраничный? Как правильно заверить прошитые документы самостоятельно?

Отметим, что на уровне федерального законодательства данный вопрос не регулируется. Затем на месте, где страницы прошиты или проколоты металлической скобкой, наклеить небольшой бумажный квадрат. Документы, формируемые на территории РФ, по умолчанию имеют юридическую силу только внутри страны.

Для того чтобы наделить их соответствующим статусом за рубежом, необходимо их легализовать. Аналогично — те источники, что созданы за границей, также недействительны в РФ, пока отмеченная процедура не будет осуществлена в отношении них. Есть стандартный механизм легализации, а есть тот, что предполагает использование апостиля особого реквизита, проставляемого на страницах. По возможности российские граждане и организации применяют апостиль — его признание за рубежом осуществляется легче в силу того, что соответствующий реквизит принят очень многими государствами — теми, которые подписали Гаагскую конвенцию года.

Но есть страны, не являющиеся участниками данного соглашения. В числе таковых — Канада, Китай, Бразилия. В случае если предполагается отправлять документы туда или принимать оттуда — необходимо задействовать стандартный механизм легализации. Если речь идет о российских документах, которые нужно заверять для использования за границей, то данная процедура осуществляется в рамках такого алгоритма:.

Завершает процесс легализация документа, подтвержденного МИДом, в консульстве страны, в которой предполагается его использование. Если необходимо заверить источник зарубежного происхождения, то соответствующая процедура осуществляется в консульстве РФ, работающем в той стране, где он сформирован.

Этому, как правило, предшествует стадия легализации документа в МИДе данного государства либо ином учреждении — в соответствии с национальным законодательством. Апостиль — более простой в сравнении с легализацией инструмент заверения российских документов — для использования за рубежом, иностранных — для придания им юридической силы в РФ.

Представляет собой специальный реквизит как правило, наносимый на лист стандартизованный штамп с пунктами, которые заполняет уполномоченное государственное учреждение. Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов?

Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует.

Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января г. Изменения внесены Федеральным законом от Из названия Указа можно сделать вывод, что он распространяется только на граждан. Однако в настоящее время действие Указа распространяется и на организации, что подтверждают следующие аргументы.

Во-первых, в Постановлении от Коммерческие организации следует рассматривать как граждан, занятых предпринимательской деятельностью с образованием юридического лица Постановление КС РФ от Поскольку организации — это объединения граждан, на них в соответствующей их правовой природе и статусу мере распространяются положения законодательства о правах и обязанностях граждан.

В Постановлении Федерального арбитражного суда Центрального округа от Во-вторых, Указ был принят в г. За прошедшие годы изменились социально-экономические условия реализации его норм: в хозяйственном обороте участвуют не сотни государственных предприятий, а миллионы организаций и индивидуальных предпринимателей, владеющих имуществом на праве частной собственности.

Налогоплательщики в соответствии со ст. Только нотариусы заверили в г. Правильное заверение копий имеет важное значение в судопроизводстве по экономическим спорам. В соответствии с п. Иногда суды первой и апелляционной инстанций не обращают внимания на то, что представляемые сторонами ксерокопии документов не заверены.

В этих условиях очевиден законодательный пробел в порядке заверения копий в интересах организаций. В соответствии со ст. Следовательно, в связи с законодательным пробелом положения Указа применяются к организациям по аналогии. При этом налоговой службой не был принят во внимание абз.

Следовательно, совсем не обязательно беспокоить руководителя организации, достаточно издать соответствующий приказ по организации или включить соответствующий раздел в положение о документообороте организации или должностную инструкцию определенного сотрудника. В приказе или инструкции может быть установлено, например, что заверение копий проводится секретарем или канцелярской службой. Также может быть установлено, что копии документов, изготавливаемые в подразделениях, заверяются руководителями или другими сотрудниками данных подразделений.

При необходимости документ, подтверждающий полномочия лица, заверившего копии, может быть истребован судом, государственным органом, другими лицами. Указание на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. Следует подчеркнуть, что заверение копий, то есть свидетельствование конкретным лицом соответствия копии подлиннику, требует ответственного подхода и разумной осторожности. Нередки случаи утраты документов в судах, налоговых и других государственных органах, в том числе по причине пожара или затопления.

Поэтому желательно подлинники документов держать при себе, а другим лицам передавать копии. В связи с этим закономерно возникает вопрос: вправе ли организация заверить копию имеющегося у нее документа, исходящего от другого лица, например справку банка для представления в налоговый орган или справку налогового органа для представления в суд или в банк?

Таким образом, принципиальная возможность заверять копии "чужих" документов имеется. Когда идет речь о представлении комплекта документов, подтверждающих экспорт товаров, получить заверенные копии от таможенных органов, перевозчиков, банков и других лиц, имеющих отношение к экспортным операциям, по объективным причинам затруднительно, поэтому на практике в этих и других подобных случаях налоговые органы и суды принимают заверенные копии "чужих" документов.

В одном из судебных дел заявитель приложил к ходатайству об отсрочке уплаты госпошлины заверенные им самим ксерокопии справки налогового органа и банка.

Арбитражный суд не принял такие документы в качестве надлежаще заверенных копий, поскольку они не заверены выдавшими их учреждениями и организациями либо иным лицом, не заинтересованным в исходе дела, и не являются достоверным подтверждением сведений, содержащихся в подлинниках справок об имущественном положении заявителя.

Стремление предотвратить использование подделанных копий документов оправданно. В то же время в данной ситуации у суда осталось нереализованным право истребовать подлинник документа, который у заявителя имелся в законном распоряжении. По нашему мнению, заверенные копии "чужих" документов должны приниматься, тем более что при наличии сомнений для сверки может истребоваться подлинник. Термины и определения" утв. Постановлением Госстандарта России от В абз.

В этом же абзаце указывается, что верность копии свидетельствуется подписью и печатью. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от Копия верна, подлинник находится в организации Секретарь Васильева Т.

Васильева 10 января г. На практике указанные реквизиты за исключением личной подписи проставляются "самонаборным" штампом. Предусмотренное в п. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.

Вид печати, используемой для заверения, желательно указать в приказе по организации или в разделе о печатях положения о документообороте организации. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью. Таким образом, нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно.

Например , в соответствии с пп. В соответствии с пп. В случаях, установленных законом, заверение копий документов возможно судом или иным государственным органом п. В этих случаях копии также будут считаться заверенными надлежащим образом.

Проектом Федерального закона N "О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования", внесенным в Госдуму Правительством РФ, предлагается дополнить ст. По требованию налогового органа должностного лица проверяемое лицо обязано представить указанные в этом требовании документы в виде надлежаще заверенных копий либо предоставить налоговому органу должностному лицу возможность изготовить копии представленных подлинных документов, заверив их надлежащим образом.

Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя заместителя руководителя и или иного уполномоченного им лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Не допускается истребование нотариального удостоверения копий документов, представляемых налоговому органу должностному лицу , если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации".

Эти положения во многом дублируют нормы действующего Указа. Рациональнее было бы принять единый законодательный акт, например Закон о документах и документообороте, в котором комплексно решить наряду с другими вопросы выдачи и заверения копий документов и выписок из них, использования факсимиле и печатей.

При этом желательно противопоставляемые термину "копия документа" термины "подлинник" или "подлинный документ" заменить на термин "оригинал документа". Подлинный документ — это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, а подлинник — это первый или единичный экземпляр документа.

Желательно также закрепить как общее правило право сотрудников государственных органов, принимающих копии документов у граждан и организаций, свидетельствовать верность копий.

Как правильно заверить копию документа

Заверенная копия документа может потребоваться в самых различных обстоятельствах: так, в банке при выдаче кредита могут потребовать копию паспорта; для оформления загранпаспорта нужна копия трудовой книжки; для постановки на учёт в качестве безработного — копия приказа об увольнении. Чаше всего выдачу заверенных копий документов производит нотариус. За нотариальным свидетельством верности копии человек должен обратиться лично, имея при этом при себе удостоверение личности лучше всего паспорт. Заверение копий по доверенности возможно только в том случае, если в доверенности специально оговорены такие полномочия, и она оформлена в полном соответствии с правилами. Также предъявляется ряд требований и к оригиналам документов, с которых снимается копия.

Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом: листы.

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Многостраничный документ: заверяем по правилам

Приезжайте Москва, 3-ий Павловский переулок, д. Очень часто по инициативе налоговых органов от компании требуется представление копий различных документов. Такие документы могут потребоваться для проведения проверки, подтверждения права на налоговую льготу и т. Между тем при оформлении копий документов возникает масса вопросов — а все ли делается правильно? Требования, установленные в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Субъект предпринимательской деятельности имеет право выдавать копии документов.

Вход на сайт

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для ответа на этот вопрос обратимся к практике судебных и иных уполномоченных органов власти, которая складывается при рассмотрении наиболее часто встречающихся случаев, когда возникает необходимость заверения копий документов самой организацией. Арбитражными судами нередко рассматриваются дела об оспаривании компаниями привлечения их к ответственности по ст. Нарушение состояло в том, что общество утратило подлинники документов, связанных с регистрацией выпусков, проспекты ценных бумаг и отчеты об итогах выпусков ценных бумаг.

Заверение копий документов в организации

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

ВОПРОС: ставится ли штамп «Копия верна», если на нем стоит подпись . Так получается, что если копия на нескольких листах, то нужно заверить ее и .

В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий. Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом. Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо.

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего или единственного листа документа указывают следующие сведения:. Краснополянская Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ия

    Всё ещё ржу!

  2. Муза

    Вы попали в самую точку. В этом что-то есть и это хорошая идея. Я Вас поддерживаю.

  3. locrolum1980

    Я думаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  4. decalsui

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  5. Бронислава

    Извиняюсь, но это мне не подходит. Может, есть ещё варианты?