+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

В журнале кассира операциониста закончился лист итоги писать

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например: В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов. Тут пишется Ф.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Calling All Cars: The Long-Bladed Knife / Murder with Mushrooms / The Pink-Nosed Pig

Журнал кассира - операциониста. Форма КМ-4.

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например: В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.

Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов.

Тут пишется Ф. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его евохнюю фамилию. Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете смотрите пример. Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана. Эта графа обязательна к заполнению.

В ней пишется накопительный итог на начало дня - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z - отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей. Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб.

В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы. Тут вписываются накопления "необнуляемый итог", еще его называют "гросс-итог" в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6 , но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z - отчета, который кассир снимает в конце смены пример здесь. Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6.

Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка графа 11 , безналичная графа 12 , возвраты графа Эти данные можно также взять на Z - отчетах смотрите пример. Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.

В этой графе заполняется количество безналичных платежей оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др. То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру "5". Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.

Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете не на всех кассовых аппаратах. На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел секцию и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу.

Пример заполнения смотрите ниже. Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z - отчета. Если вы не проводили возврат из кассы так как это не обязательно , то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу Подробнее о возвратах читайте здесь.

После заполнения журнала кассира - операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 , передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.

Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе. После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные оприходовать наличность в кассовую книгу. Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет.

Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо. Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста. Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета.

Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру. Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z - отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста.

Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен. Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z - отчета и провести деньги тем числом, когда он снят.

Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора - это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней. Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z - отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира - операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату.

Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях. Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: "исправленному верить" и расписаться. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.

Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков - остается загадкой.

Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет. И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области.

Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф рублей. Для организаций это было бы рублей. Есть еще статья Налогового кодекса , в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением. Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф.

Оформить справку-отчет кассира операциониста и перенести данные в кассовую книгу. Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату. Поэтому журнал регистрируется вместе с регистрацией кассового аппарата. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его.

Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Хотя его хранение стало бессмысленным с введением ЭКЛЗ - теперь вся информация храниться на электронном носителе. В налоговой инспекции - в отделе оперативного контроля МИФНС отдел регистрации кассовых аппаратов , в котором регистрировался кассовый аппарат.

В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам. Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала.

В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят. Приведу несколько типов документов, которые требуют налоговики в Питере:. При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z - отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом.

Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП.

В горизонтальном журнале кассира-операциониста - около 50 листов и 20 строчек на каждом листе. В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и 50 страниц, то есть его хватает примерно на дней смен. Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие особенно в вертикальном журнале , чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений.

Разве российские чиновники могли придумать что-то по умнее? Возврат по кассе оформляется в графе Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов хотя можно это сделать для красоты , но обязательно нужно заполнить форму КМ С подробным описанием оформления возврата можно ознакомиться в этой статье.

Пример заполнения возврата в КМ-4 возвраты на общую сумму , при этом не важно сколько было возвратов : Обратите внимание, что графы 11 сдано наличными и 14 сдано всего меньше на сумму возвратов. Если вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате.

В вечернем Z - отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира - операциониста. Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет - то есть любыми другими способами:.

Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк.

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от Постановлением Госкомстата России от В соответствии с Указаниями форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег выручки по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного старшего бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного старшего бухгалтера организации. Прежде чем задать вопрос Вы можете ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами по работе с журналом кассира-операциониста.

Все накопления смены обнуляются, а итоги записываются в блок фискальной памяти и ЭКЛЗ. . На отсутствующий Z-отчет кассир должен написать объяснительную записку. . Все z-отчеты должны быть записаны в журнал кассира-операциониста. .. Добрый день, вчера при снятии отчёта закончилась.

.

.

.

.

.

По итогам месяца (1/2 месяца, как объём наберётся) все эти сшивы . как может кассовый журнал передаваться кассиру ОКВКУ . Чтобы не было разночтений, то под кассовым журналом понимается лист бумаги на котором прошивался в кассовые документы дня операционистов.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: видеоинструкция терминала ingenico iCT250(не забывайте ставить лайки)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Генриетта

    так и хочеться дунуть....

  2. Сильвестр

    всё людям)))